Onze organisatie verhuist per 1 januari 2026 naar Middelburg. De provincie Zeeland gaat de ondersteunende taken op het gebied van bedrijfsvoering (PIOFACH) voor ons uitvoeren.
Onze toekomstige huisvesting werd op maandag 24 maart besproken. Het Algemeen Bestuur (AB) hield een extra overleg. In de AB-vergadering van 27 januari lag het voorstel al op tafel voor een nieuwe locatie in Middelburg en de uitvoering van de ondersteunende taken. Hier vallen onder andere financiën, personeels- en salarisadministratie en informatievoorziening onder. De provincie Zeeland had een voorstel gemaakt voor de uitvoering van de ondersteunende taken. Er kon in januari nog geen besluit worden genomen, omdat een aantal zaken verder uitgezocht moest worden. Ook werd de begeleidingscommissie van RUD Zeeland om advies gevraagd. Dat is gebeurd.
AB-leden stemden in
Het AB concludeerde dat er op dit moment geen andere vergelijkbare of betere keuze is. De AB-leden stemden daarom in met het voorstel, waar een extra beslispunt aan toe werd gevoegd: dat na drie jaar wordt geëvalueerd of en hoe gezamenlijke huisvesting met GGD Zeeland en Veiligheidsregio Zeeland kan bijdragen aan efficiëntere samenwerking, kostenbesparing en versterking van de diensten. Daarnaast is het streven om gesprekken van de GGD en VRZ bij te blijven wonen als Dagelijks Bestuur en bevindingen terug te koppelen.
Moeite met procedure
Hoewel de meerderheid instemde, hebben de AB-leden veel moeite met het feit dat er geen zienswijzeprocedure was richting de gemeenteraden. De reden daarvoor was de tijdsdruk. Op 1 april loopt de optie op het beoogde pand in Middelburg af. Daarnaast wil de provincie uiterlijk per 1 april beginnen met de voorbereidingen voor de overname van de PIOFACH-taken. Er is daarom afgesproken om de raden en Staten goed op de hoogte te houden en uit te leggen hoe deze besluitvorming tot stand is gekomen.
Wat ging eraan vooraf
De huisvesting en ondersteunende taken worden sinds de oprichting van de RUD in 2014 door de gemeente Terneuzen uitgevoerd. Onze voorkeur gaat voor de toekomst uit naar een meer centrale locatie in Zeeland, in de nabijheid van het treinstation. Daarnaast speelt onze groei naar een robuuste organisatie en het aantal werkplekken dat daarvoor nodig is een rol. Dit vormde de aanleiding voor onze organisatie om een andere partij te zoeken die per 1 januari 2026 huisvesting en ondersteuning kan bieden.
De toekomst
“Dit besluit gaat bijdragen aan stevige en goede organisatie”, zei gedeputeerde Dick van der Velde van de provincie Zeeland. “Met het nemen van deze besluiten zijn we ook een stapje dichter bij robuustheid.”