Het Algemeen Bestuur stelde het besluit over onze toekomst uit. Gaat onze organisatie verhuizen, waarheen en bij wie nemen we ondersteunende diensten af? Eind maart moet er antwoord zijn op al deze vragen.
De toekomstige huisvesting van RUD Zeeland werd op maandag 27 januari besproken in een extra overleg van het Algemeen Bestuur (AB). De huisvesting hangt samen met de uitvoering van de ondersteunende taken (PIOFACH). Hier vallen onder andere huisvesting, financiën en informatievoorziening onder. Deze taken worden momenteel door de gemeente Terneuzen uitgevoerd. Er lag een voorstel op tafel voor een nieuwe locatie in Middelburg. De provincie Zeeland had een voorstel gemaakt voor de uitvoering van de ondersteunende taken. Het AB stelde echter dat een aantal zaken verder uitgezocht moeten worden. Daarom is de besluitvorming uitgesteld tot eind maart.
Wat er aan vooraf ging
Sinds de oprichting van RUD Zeeland in 2014 verzorgt de gemeente Terneuzen de huisvesting en de ondersteunende taken voor RUD Zeeland. Het huurcontract met Terneuzen liep oorspronkelijk af per 1 januari 2024. In 2020 heeft onze organisatie een huisvestingsvisie op laten stellen. Hierin is vastgelegd dat het toekomstige kantoor passend moet zijn voor de organisatie, nu en in de toekomst. Een locatie centraler gelegen in Zeeland heeft hierbij de voorkeur. Om onze organisatie de tijd te geven om de opties voor de toekomstige huisvesting goed uit te werken, is het huurcontract met Terneuzen verlengd tot en met 31 december 2025.
Huisvesting in Terneuzen
Onze voorkeur gaat uit naar een locatie centraler in Zeeland. Daarnaast kan de gemeente Terneuzen de benodigde extra werkplekken, die nodig zijn voor de groei naar een robuuste RUD, niet leveren. Ook heeft de gemeente Terneuzen de ruimtes waar nu RUD Zeeland huist, nodig voor de eigen medewerkers. Dit vormde de aanleiding voor onze organisatie om een andere partij te zoeken die per 1 januari 2026 huisvesting en ondersteuning kan bieden.
De provincie Zeeland als partner voor de ondersteunende taken
Naast een offerte voor de verhuizing naar een locatie aan de Buitenruststraat in Middelburg, lag er ook een voorstel van de provincie Zeeland op tafel als partner voor de ondersteunende taken. Bij eerdere uitvraag onder de deelnemers bleek namelijk dat enkel de provincie Zeeland in de gelegenheid is om de gevraagde ondersteuning te bieden aan RUD Zeeland. De dertien Zeeuwse gemeenten zien hiervoor geen mogelijkheden.
Het Algemeen Bestuur stelt besluit uit
De AB-leden stelden dat er voor zowel de verhuizing als de dienstverlening nog geen besluit kon worden genomen. Er waren een aantal zaken niet helder en ook was er voor sommige gemeentes te weinig tijd voor overleg met hun gemeenteraad. Onze organisatie gaat daarom een voorstel maken waarin de verschillende vragen beantwoord worden. Ook wordt er overlegd met de begeleidingscommissie over de kosten. Op basis van hun advies kan een besluit worden genomen. Voor de voortgang van het proces, moet dit besluit eind maart worden genomen.